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더비에스호텔의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

• 1. 개인정보 수집 및 이용 등에 대한 동의
• 2. 서비스 제공을 위한 정보제공에 대한 동의
• 3. 개인정보의 제3자 제공
• 4. 개인정보의 보유 및 이용기간
• 5. 개인정보의 파기 및 절차방법
• 6. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
• 7. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책
• 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항
• 9. 개인정보보호 책임자
• 10. 의견수렴 및 불만처리
• 11. 광고성 정보의 전자우편 전송
• 12. 정책 변경에 따른 공지의무

1. 개인정보 수집 및 이용 등에 대한 동의

더비에스호텔의 '개인정보취급방침'에 따른 고객의 개인정보 수집, 이용, 취급 위탁 및 제3자 제공 등에 대한 고객동의는 '가입신청서' 등에 첨부된 '개인정보의 수집, 이용 동의서'에 기재된 세부 내용을 숙지하시고 동의서에 서명하시거나 회원관리팀의 전화 상담 경우에는 상담원의 안내에 따라 더비에스호텔의 홈페이지 (http://hotelthedy.com)에 게시된 '개인정보취급방침'을 숙지하신 후 전화상으로 본인이 동의 의사를 표명하는 방법, 우편 또는 모사전송을 통해 이용자가 동의내용에 서명, 날인 후 제출하는 방법 등 관련 법령이 정하는 동의방법 중 하나를 선택하실 수 있습니다.

2. 서비스 제공을 위한 정보 제공에 대한 동의

가. 개인정보 수집항목 및 이용목적
더비에스호텔는 예약 및 각 종 서비스를 제공하기 위해 필요한 개인정보를 수집합니다. 필수항목에 해당하는 정보를 입력하시지 않는 경우 회원가입이 불가능하나, 선택항목에 해당하는 정보를 입력하지 않으셔도 회원가입 및 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

구분	수집항목		이용목적	보유기간	수집방법
온라인 멤버십 회원 관리	필수	연락처정보 : 주소, 전화번호, 휴대폰번호, E-mail 기타정보 : 이름, 생년월일	연락처정보(E-mail,전화번호,주소 등) : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항 전달, 불만처리 등의 의사소통 등 기타정보(성별, 기념일 등) : 고객 맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료로서 이용	탈퇴 시 까지 보유	홈페이지
	선택	기타정보 : FAX, 결혼기념일, 직업, 선호시설
온라인 예약 회원 관리	필수	연락처정보 : 전화번호, 휴대폰번호, E-mail (예약자와 투숙객이 상이할 경우 양측 모두 수집) 금융정보 : 카드번호, 카드유효기간 기타정보 : 성별, 예약자	금융정보(신용카드번호 등) : 객실 예약 보증 연락처정보(E-mail,전화번호,주소 등) : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항전달, 불만처리 등의 의사소통 경로 등 기타정보(성별, 투숙객성향 등) : 고객 맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료로서 이용		홈페이지
	선택	연락처정보 : 예약자 팩스, 투숙객 주소, 투숙객 회사전화 기타정보 : 투숙객 회사이름, 흡연여부, 방문목적, 투숙기간, 인원
1:1 상담 관리	필수	연락처정보 : E-mail 기타정보 : 이름	연락처정보(E-mail,전화번호 등) : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항전달, 불만처리 등의 의사소통 경로 등 기타정보(이름 등) : 고객 맞춤 서비스를 제공하기 위한 자료로서 이용		홈페이지
	선택	연락처정보 : 전화번호, 휴대폰번호
객실 고객 등록	필수	연락처정보 : 전화번호, 휴대폰번호 기타정보: 이름	연락처정보 : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항 전달 등의 의사소통 경로 등 기타정보(이름 등) : 본인식별 이용	철회 요청 시까지	가입 신청서
	선택	연락처정보 : 주소, E-mail 기타정보 : 국적
연회행사 계약	필수	연락처정보 : 전화번호, E-mail 기타정보 : 이름	연락처정보 : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항 전달, 불만처리 등의 의사소통 경로 등 기타정보(이름 등) : 본인식별 이용	철회 요청 시까지	홈페이지, 가입 신청서
	선택
이벤트 응모권	필수	연락처정보 : 휴대폰번호, E-mail, 주소 기타정보 : 이름	연락처정보(전화번호, 주소 등) : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항 전달, 불만처리 등의 의사소통 경로 등 기타정보(이름 등) : 본인식별 이용		가입 신청서
	선택
Guest Comment	필수	연락처정보 : 휴대폰번호, E-mail, 주소 기타정보 : 이름	연락처정보(전화번호, 주소 등) : 서비스이행을 위한 연락 및 안내, 고지사항 전달, 불만처리 등의 의사소통 경로 등 기타정보(이름 등) : 본인식별 이용		가입 신청서
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입사지원	필수	성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 학력사항, 경력사항, 생년월일, 병역사항	고유식별정보(주민번호): 본인 식별 및 신원확인 절차에 이용 연락처정보 및 기타정보: 인사관리 업무에 이용	5년	입사 지원서
	선택

나. 서비스 이용을 위한 위탁업체 정보제공에 대한 동의
더비에스호텔는 고객에게 필수적인 서비스를 제공하고 고객의 편의를 도모하기 위하여 아래와 같이 개인정보의 취급을 위탁하고 있습니다. 개인정보의 취급위탁시 위탁업무 계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

더비에스호텔는 고객에게 보다 나은 서비스를 제공하는 등의 목적으로 '개인정보를 제공 받는자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간' 을 명시하며, 동의 받은 범위를 넘어서 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 1) 고객의 사전 동의를 얻은 경우
• 2) 통신비밀보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 소비자보호법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우 (단,'법률에특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 법률에 규정? 된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 요구를 받은 경우에 한하여 고객의 개인정보를 제공합니다.)
• 3) 한편 보다 나은 서비스를 위하여 고객의 개인정보를 제휴사에 제공하거나 또는 제휴사와 공유할 수 있습니다. 개인정보를 제공 하거나 공유할 경우 개인정보를 제공 받는자, 이용목적, 개인정보 제공 항목, 보유 및 이용기간에 대해 개별적으로 전자우편, 인터넷홈페이지, 전화 및 서면을 통해 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 고객께서 동의하지 않는 경우에는 제휴사에 제공하거 나 제휴사와 공유하지 않습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

고객님의 개인정보는 탈퇴나 자격상실 등 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 또한 제3자에게 제공된 경우, 제3자에게도 지체 없이 파기하도록 조치합니다. 더비에스호텔는 보유한 개인정보를 보관 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.

• 1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
  - 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  - 보존기간 : 5년
• 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
  - 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  - 보존기간 : 5년
• 3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
  - 보존이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  - 보존기간 : 3년
• 4) 기타 고객의 동의를 득한 경우 : 동의를 득한 기간까지 보유

5. 개인정보의 파기 및 절차방법

더비에스호텔는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  - 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다.
  - 개인정보는 법률에 의한 경우로 보존되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2) 파기방법
  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 홈페이지 또는 개인정보보호책임자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 조회하거나 수정, 처리를 정지할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다.
고객님께서 이용중인 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 고객님께서 이용중인 개인정보에 대한 처리를 정지 할 수 있습니다. 다만, 관련 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상의 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우와 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 해당 요구를 거절할 수 있으며, 관련 사유가 발생할 시, 지체 없이 알리도록 하겠습니다.
더비에스호텔는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "더비에스호텔이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다. 더비에스호텔는 관광진흥법 등 관련 법률을 준수하며, 만 19세 미만의 미성년자의 더비에스호텔 회원가입을 원칙적으로 금지하고 있습니다.

7. 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책

더비에스호텔는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보를 안전하게 보호하기 위한 기술적, 관리적 대책을 마련하여 실시하고 있습니다. 개인정보처리시스템은 침입차단시스템으로 보호하고 접속기록은 위/변조되지 않도록 별도 백업 보관합니다. 귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 회원 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
따라서 귀하의 비밀번호는 누구에게도 알려 주어서는 안되며, 비밀번호에 대한 보안을 유지할 책임은 귀하에게 있습니다. 귀하 스스로가 개인정보 유출 방지를 위해 항상 노력해야 합니다.
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더비에스호텔 서비스 이용을 마친 후 로그아웃(log out)하시고 웹브라우저를 종료하는 것이 바람직합니다. 특히, 타인과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해서 이와 같은 절차가 더욱 필요하다고 하겠습니다 더비에스호텔는 해킹 등에 의해 웹사이트로부터 귀하의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확인에 필요한 다음과 같은 기술적 대책을 강구하여 만약의 사태에 대비하고 있습니다.

• 1) 고객의 비밀번호 및 개인정보 암호화
• 2) 비밀번호 등을 이용한 보안장치
• 3) 백신 프로그램 설치 운영 등 컴퓨터 바이러스 방지조치
• 4) 암호 알고리즘 등의 이용을 통하여 개인정보를 안전하게 네트워크 상에서 전송할 수 있는 보안장치
• 5) 침입차단시스템 등 접근통제장치의 설치 운영
• 6) 데이터 백업 기타 안정성 확보를 위하여 필요한 기술적 조치

더비에스호텔는 귀하의 개인정보를 취급할 수 있는 사람을 필요한 최소한의 인원으로 한정하고 있으며, 해당 인원에 대하여서는 정기적, 부정기적 보안 교육을 지속적으로 실시하며, 수시로 내부 보안 상태를 점검하여 개인정보가 유출되지 않도록 노력하고 있습니다. 또한 귀하의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 임직원들로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하는 한편, 개인정보에 대한 접근 권한을 가진 담당자를 지정하여 ID 및 비밀번호를 부여하고 해당 비밀번호를 정기적으로 갱신하도록 합니다.

• 1) 개인정보취급자 대상 개인정보보호 의무 등에 관한 정기적 교육 실시
• 2) 개인정보보호에 대한 내부 감사절차에 따라 수행
• 3) 전산실 등 주요 보호구역에 대한 물리적 출입통제 수행

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항

더비에스호텔는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다.쿠키란 더비에스호텔의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 귀하는 웹브라우저의 보안 정책을 통해 쿠키에 의한 정보수집의 허용 거부 여부를 결정할 수 있습니다.

• 1) 쿠키에 의해 수집되는 정보 및 이용 목적
  가. 수집정보 : ID, 접속IP, 접속로그, 이용컨텐츠 등 서비스이용정보
  나. 이용목적
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9. 개인정보보호 책임자

더비에스호텔는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 고객님께서는 더비에스호텔의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 또는 개인정보보호부서로 신고하실 수 있습니다. 더비에스호텔는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

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  - 성명/직급 : 심태규 / 대표
  - 전화번호 : 051-466-8400
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  - 성명/직급 : 심태규 / 대표
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10. 의견수렴 및 불만처리

더비에스호텔는 고객의 의견을 매우 소중하게 생각합니다. 고객께서 문의사항이 있을 경우 더비에스호텔을 방문하시거나 고객센터, 웹사이트에 마련된 고객의 소리 등에 문의하시면 신속/정확하게 답변을 드리겠습니다.

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11. 광고성 정보의 전자우편 전송

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12. 정책 변경에 따른 공지의무

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• - 개인정보취급방침 최초 시행일자 : 2015년 01월 01일
• - 개인정보취급방침 최종 변경일자 : 2015년 01월 01일